泸州泸县:紧抓三项指数 将“业务高峰”转为“满意高峰”

据泸县政府办消息,年底将至,随着外出务工人员陆续返乡,泸县迎来社保业务高峰“季节”,日均业务量达240余件,为日常办件量的2-3倍。为有效解决办事窗口人流量大、业务办理排队长等问题,泸县社保局及时启动高峰期应急预案,调整优化服务措施,有效应对业务“高峰”,有力化解办事“拥堵”,让办事群众幸福感、认同感、获得感持续提升。

一是调整优化岗位,提升窗口“效率指数”。在综窗“通办”的基础上开辟4个“潮汐窗口”,根据业务量变化及时补充工作人员,最大程度盘活人力资源,减少群众等待时间;设置后台审核专窗,确保受理和复核同步展开的同时,及时审核单位网厅提交业务,有效缩短业务运行时间,大幅提升办件效率。

二是提前预审资料,提升经办“便捷指数”。增设在政策咨询专岗,提供政策解读专人服务,对咨询类基础业务专岗人员直接答复,复杂业务移交相应股室全程跟进办理;针对参保、补缴、退休、遗属待遇办理等高频业务,提前告知群众办理业务所需的材料和基本流程,预审办理要件,做好事前辅导。自专岗开设以来,前台业务经办取号减少20%,满意率100%。

三是分析高峰规律,提升群众“幸福指数”。根据业务办理周期和规律,牢牢把握“月初”和“周一”两个群众办事比较密集的时间节点,窗口人员提前半小时到岗,加长在岗时间,安排专人前台引导,配合窗口人员维持现场秩序,防止出现拥挤现象;高峰期间,一般性的电话业务咨询全部转入后台,确保窗口人员集中全部精力为群众办理业务。

来源:泸县政府办